Privacy Policy

For Swedish, please scroll down.

Policy for processing of personal data

Information according to the General Data Protection Regulation (GDPR) (2016/679/EU)

Processing of personal data

Advokatfirman MORE Evander KB, corp.org.no. 969789-4260 (which hereinafter can be referred to as "us" or "we") always strives to maintain a high level of privacy protection for individuals whose data is processed within our operations. Personal data is processed in accordance with applicable data protection regulations. Below we describe how we process personal data in connection with client assignments and other business contacts.

The General Data Protection Regulation (GDPR) contains rules regarding what rights to information and access to personal data you have, rules regarding rectification of inaccurate personal data, and opportunities to, in certain cases, limit the processing of personal data.

When we process your personal data, we always make sure that we have identified a purpose for the processing and that the purpose is supported by a legal basis for the processing. We have assessed the personal data we process as necessary for us to fulfill the defined purpose. Our goal with the processing is that all processing should be correct, which means that we delete information that is inaccurate or no longer necessary for the purpose of the processing, or if we no longer have a legal basis for the purpose.

As a general principle, we collect personal data directly from you, but we may also collect address information for postal mailings from someone else, i.e., from third parties, including counterparties or authorities.

Data controller

We are the data controller in relation to the personal data of contact persons we receive in connection with assignments or which are otherwise processed when the assignment is prepared or administered. You are not obliged to provide us with personal data, but without personal data we cannot undertake an assignment as we cannot perform the necessary conflict- and anti-money laundering checks.

What personal data, what purpose, and what legal basis?

The table below shows which personal data is processed, for which purposes and on which legal basis.

  
      
      What personal data do we process about you
      Purpose of our processing
      Legal basis for our processing
    

  
      Identity and contact information
      Information such as name, email address, address, phone number, and social security number/ corporate registration number
      In order to perform a complete identification and thus register new clients and conduct necessary conflict- and anti-money laundering checks, as well as for communication purposes. To carry out and administer the assignment, to safeguard your interests, and for accounting and invoicing purposes.

Your identity information may also be processed via email internally within our organisation and in contacts with counterparties and authorities in the matters we handle.
      Processing that is necessary to fulfill contractual obligations, legal obligations, and business purposes as well as our legitimate interest in initiating cases, maintaining business contacts, and administering the operations appropriately.
    

      Job applicant's information
      When you apply for a vacant position with us, we collect information about your qualifications, background, and contact information.
      To evaluate whether you are qualified for the position you are applying for during recruitment, as well as for contacting you.
      Our legitimate interest in conducting a well-balanced recruitment process and necessary to take actions before an employment contract or similar is entered into and the job applicant's consent.
    

      Marketing
      Name, email address, and phone number for representatives in companies
      We process this personal data in order to contact you and offer our services.
      Our legitimate interest in being able to market our services to companies, develop the operations, and communicate with
      our contacts.
    

	What personal data do we process about you	Purpose of our processing	Legal basis for our processing
Identity and contact information	Information such as name, email address, address, phone number, and social security number/ corporate registration number	In order to perform a complete identification and thus register new clients and conduct necessary conflict- and anti-money laundering checks, as well as for communication purposes. To carry out and administer the assignment, to safeguard your interests, and for accounting and invoicing purposes. Your identity information may also be processed via email internally within our organisation and in contacts with counterparties and authorities in the matters we handle.	Processing that is necessary to fulfill contractual obligations, legal obligations, and business purposes as well as our legitimate interest in initiating cases, maintaining business contacts, and administering the operations appropriately.
Job applicant's information	When you apply for a vacant position with us, we collect information about your qualifications, background, and contact information.	To evaluate whether you are qualified for the position you are applying for during recruitment, as well as for contacting you.	Our legitimate interest in conducting a well-balanced recruitment process and necessary to take actions before an employment contract or similar is entered into and the job applicant's consent.
Marketing	Name, email address, and phone number for representatives in companies	We process this personal data in order to contact you and offer our services.	Our legitimate interest in being able to market our services to companies, develop the operations, and communicate with our contacts.

When do we collect personal data and when do we save it in our database?

In order for us to be able to undertake an assignment and to be able to perform an assignment, we need to collect, process, and save personal data in our databases.

Storage period

Personal data is not kept longer than necessary considering the purpose of the processing, unless the data must be saved for a longer period according to applicable law.

Personal data, such as identity- and contact information, related to the assignments we perform is saved, in accordance with the obligation imposed on us by the Code of Professional Conduct for Members of the Swedish Bar Association, for a period of ten years from the date of completion of the assignment, or the longer period as required by the nature of the assignment.
Personal data that are processed for the purpose of developing, analyzing, and marketing the law firm's business is saved for a period of three years after the latest contact.
If you unsubscribe from newsletters or request deletion of your personal data, the data will be deleted immediately.
For candidates who have applied for a position with the law firm, the data is stored for one year from the date the application was submitted to us.

Who can access your personal data?

Personal data may be transferred within the law firm for information- and knowledge exchange and resource allocation, as well as to our service providers for data storage.

We will not disclose personal data to external parties except in the following cases:

when expressly agreed between the law firm and you,
when, within the framework of a certain assignment, it is necessary to safeguard your rights,
when necessary for us to fulfill a legal obligation or comply with a governmental or court decisions, or
in the event that we engage external service providers who perform assignments on our behalf, such as providing IT services or administrative services or subcontractors in assignments. Such service providers or subcontractors may only process personal data in accordance with our instructions and may not use personal data for their own purposes.

The data may be disclosed to courts, authorities, counterparts, and counterparty representatives if it is necessary to safeguard your rights.

Your rights:

You have the right to, free of charge, request information from us about the use of the personal data concerning you.
You have the right to request rectification if we have inaccurate data registered about you. We will, upon your request or on our own initiative, rectify or delete data that is inaccurate or limit the processing of such data.
You have the right to withdraw your consent and thus be deleted. The right to be deleted does not apply if we are obligated by law (such as the Accounting Act) to keep the data for a certain period.
You have the right to data portability (the right to have your personal data moved), and what you can obtain is personal data that concerns you, that you have provided yourself or that has been generated by your actions/activities.
You have the right to request that your data not be processed for direct marketing purposes.
You have the right to access your personal data in a machine-readable format.
You have the right to request that the processing of your personal data is limited. If you request a limitation on how we process your personal data, it may mean that we cannot fulfill our obligations to you during the time the limitation applies.

How do we protect your personal data?

We take the necessary technical and organisational security measures required to protect your privacy and ensure that your personal data is not manipulated, lost or destroyed or that unauthorised persons do not access them.

Changes to this policy

If this Privacy Policy is changed, an updated version will be made available on our website. In order to stay informed about the content, we therefore recommend that you stay up-to-date by visiting this page. If we make any significant changes to the document, such as changing the purposes for which we process the data, you will be notified and we will explain the legal basis that allows such a change.

Contact information

If you have any questions regarding the processing of personal data, want to ask a question, or file a complaint, you can contact us via email at: info@amelegal.se or by post to:

Advokatfirman MORE Evander KB
Box 7330
103 90 Stockholm

If you are not satisfied with the response you receive from us, you have the right to file a complaint with The Swedish Authority for Privacy Protection at imy@imy.se.

Policy för behandling av personuppgifter

Information enligt Dataskyddsförordningen (2016/679/EG)

Behandling av personuppgifter

Advokatfirman MORE Evander KB , org.nr. 969789-4260 (som nedan kan benämnas "oss" eller "vi") värnar alltid om att upprätthålla ett högt integritetsskydd för personer vars uppgifter behandlas inom ramen för vår verksamhet. Personuppgifter behandlas i enlighet med gällande dataskyddsregler. Nedan beskriver vi hur vi behandlar personuppgifter i samband med klientuppdrag och andra affärsmässiga kontakter.

General Data Protection Regulation (GDPR), Dataskyddsförordningen, innehåller regler om vilka rättigheter till information och tillgång till personuppgifter du har, regler om rättelser av felaktiga personuppgifter samt möjligheter att i vissa fall begränsa behandling av personuppgifter.

När vi behandlar dina personuppgifter ser vi alltid till att vi har identifierat ett ändamål med behandlingen och att ändamålet har stöd i en laglig grund för behandlingen. De personuppgifter som vi behandlar har vi bedömt som nödvändiga för att vi ska uppfylla det definierade ändamålet. Vårt mål med behandlingen är att all behandling ska vara korrekt, vilket innebär att vi raderar information som är inkorrekt eller inte längre nödvändig för ändamålet med behandlingen eller om vi inte längre har någon laglig grund för ändamålet.

Som huvudregel samlar vi in personuppgifterna direkt från dig, men vi kan också samla in adressuppgifter för postala utskick från någon annan, dvs. från tredje part, bland annat från motparter eller myndigheter.

Personuppgiftsansvarig

Vi är personuppgiftsansvarig i förhållande till de personuppgifter till kontaktpersoner vi erhåller i samband med uppdrag eller som annars behandlas när uppdraget förbereds eller administreras. Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss, men utan personuppgifter kan vi inte åta oss ett uppdrag då vi inte kan genomföra nödvändig jävs- och penningtvättskontroll.

Vilka personuppgifter, vilket ändamål och vilken laglig grund?

Vilka personuppgifter som behandlas, för vilka ändamål och baserat på vilken laglig grund framgår av tabellen nedan.

  
      
      Vilka personuppgifter behandlar vi om dig
      Ändamål med vår behandling
      Laglig grund för vår behandling
    

  
      Identitet- och kontaktuppgifter
      Information som namn, e-mailadress, adress, telefonnummer och personnummer/ registreringsnummer
      För att kunna göra en fullständig identifiering och därmed registrera nya klienter och genomföra nödvändiga jävs- och penningtvättskontroller samt för kontakt. För att kunna utföra och administrera uppdraget, för att tillvarata dina intressen samt för redovisnings- och faktureringsändamål.

Dina identitetsuppgifter kan även komma att behandlas via e-post internt i vår organisation och vid kontakter med motparter och myndigheter i de ärenden som vi handlägger.
      Behandling som är fullgöra avtalsförpliktelser, lagstadgade skyldigheter och verksamhetsändamål samt vårt berättigade intresse av att kunna inleda ärenden, upprätthålla affärsmässiga kontakter samt administrera verksamheten på lämpligt sätt.
    

      Arbetssökandens uppgifter
      När du ansöker om en ledig tjänst hos oss samlar vi in information om dina meriter och bakgrund samt dina kontaktuppgifter
      För att utvärdera om du är kvalificerad för den tjänst som du söker i samband med rekrytering samt för kontakter med dig.
      Vårt berättigade intresse av att göra en välavvägd rekrytering och nödvändigt för att vidta åtgärder innan anställningsavtal eller liknande ingås och den arbetssökandes samtycke.
    

      Marknadsföring
      Namn, e-postadress och telefonnummer för företrädare i företag
      Vi behandlar dessa personuppgifter för att kunna kontakta dig och erbjuda våra tjänster.
      Vårt berättigade intresse av att kunna marknadsföra våra tjänster till företag, utveckla verksamheten och kommunicera med våra kontakter.
    

	Vilka personuppgifter behandlar vi om dig	Ändamål med vår behandling	Laglig grund för vår behandling
Identitet- och kontaktuppgifter	Information som namn, e-mailadress, adress, telefonnummer och personnummer/ registreringsnummer	För att kunna göra en fullständig identifiering och därmed registrera nya klienter och genomföra nödvändiga jävs- och penningtvättskontroller samt för kontakt. För att kunna utföra och administrera uppdraget, för att tillvarata dina intressen samt för redovisnings- och faktureringsändamål. Dina identitetsuppgifter kan även komma att behandlas via e-post internt i vår organisation och vid kontakter med motparter och myndigheter i de ärenden som vi handlägger.	Behandling som är fullgöra avtalsförpliktelser, lagstadgade skyldigheter och verksamhetsändamål samt vårt berättigade intresse av att kunna inleda ärenden, upprätthålla affärsmässiga kontakter samt administrera verksamheten på lämpligt sätt.
Arbetssökandens uppgifter	När du ansöker om en ledig tjänst hos oss samlar vi in information om dina meriter och bakgrund samt dina kontaktuppgifter	För att utvärdera om du är kvalificerad för den tjänst som du söker i samband med rekrytering samt för kontakter med dig.	Vårt berättigade intresse av att göra en välavvägd rekrytering och nödvändigt för att vidta åtgärder innan anställningsavtal eller liknande ingås och den arbetssökandes samtycke.
Marknadsföring	Namn, e-postadress och telefonnummer för företrädare i företag	Vi behandlar dessa personuppgifter för att kunna kontakta dig och erbjuda våra tjänster.	Vårt berättigade intresse av att kunna marknadsföra våra tjänster till företag, utveckla verksamheten och kommunicera med våra kontakter.

När samlar vi in personuppgifter och när sparar vi dem i vår databas?

För att vi ska kunna åta oss ett uppdrag och för att kunna utföra ett uppdrag behöver vi samla, behandla och spara personuppgifter i våra databaser.

Lagringstid

Personuppgifter sparas inte längre än nödvändigt med hänsyn till ändamålet för behandlingen, om inte uppgifterna får eller måste sparas längre enligt tillämplig lag.

Personuppgifter, såsom identitet- och kontaktuppgifter, relaterat till de uppdrag vi utför sparas, i enlighet med den skyldighet som åvilar oss enligt Vägledande regler för god advokatsed, under en tid om tio år från dagen för ärendets slutförande, eller den längre tid som påkallas av ärendets natur.
Personuppgifter som behandlas i syfte att utveckla, analysera och marknadsföra advokatbyråns verksamhet sparas under en tid om 3 år efter den senaste kontakten.
Om du avanmäler dig från nyhetsbrev eller begär att dina personuppgifter ska raderas kommer uppgifterna omedelbart att raderas.
För kandidater som har sökt en tjänst hos advokatbyrån sparas uppgifterna i 1 år från det att ansökningshandlingen skickades in till oss.

Vilka kan ta del av dina personuppgifter?

Personuppgifter kan komma att överföras inom advokatbyrån för informations- och kunskapsutbyte och resursallokering samt till våra tjänsteleverantörer för lagring av data.

Vi kommer inte att lämna ut personuppgifter till utomstående annat än i de fall då:

det särskilt överenskommits mellan advokatbyrån och dig,
då det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter,
om det är nödvändigt för att vi ska fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller
för det fall vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning exempelvis för att tillhandahålla IT- tjänster eller administrativa tjänster eller underkonsulter i uppdrag. Sådana tjänsteleverantörer eller underkonsulter får endast behandla personuppgifter i enlighet med våra instruktioner och får inte använda personuppgifter för egna ändamål.

Uppgifterna kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att tillvarata dina rättigheter.

Dina rättigheter

Du har rätt att kostnadsfritt begära information från oss om användningen av de personuppgifter som rör dig.
Du har rätt att begära rättning om vi har felaktiga uppgifter registrerade om dig. Vi kommer på din begäran eller på eget initiativ rätta eller radera uppgifter som är felaktiga eller begränsa behandlingen av sådana uppgifter.
Du har rätt att återkalla ditt samtycke och därmed bli raderad. Rätten att bli raderad gäller inte om vi är skyldiga enligt lag (till exempel bokföringslagen) att behålla uppgifterna under en viss tid.
Du har rätt till dataportabilitet (rätt att få dina personuppgifter flyttade) och det du kan få ut är personuppgifter som rör dig, som du själv tillhandahållit eller som genererats av dina handlingar/aktiviteter.
Du har rätt att begära att dina uppgifter inte behandlas för direktmarknadsföringsändamål.
Du har rätt att få del av dina personuppgifter i ett maskinläsbart format,
Du har rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Om du begär en begränsning av hur vi behandlar dina personuppgifter kan det dock medföra att vi inte kan uppfylla våra eventuella skyldigheter gentemot dig under den tid som begränsningen är gällande.

Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Vi vidtar de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som krävs för att skydda din integritet och ser till att dina personuppgifter inte manipuleras, går förlorade eller förstörs eller att obehöriga personer inte kommer åt dem.

Ändringar av denna policy

Om denna Integritetspolicy ändras kommer en uppdaterad version att göras tillgänglig på vår hemsida. För att hålla dig uppdaterad om innehållet rekommenderar vi därför att du håller dig uppdaterad genom att besöka denna sida. Om vi genomför några väsentliga förändringar av dokumentet, såsom förändring av ändamålen varför vi behandlar uppgifterna, så kommer du bli uppmärksammad på detta och vi kommer förklara den legala grund som tillåter en sådan förändring.

Kontaktuppgifter

Om du har funderingar kring behandling av personuppgifter, vill ställa en fråga eller framföra klagomål kan du kontakta oss på e-postadress: info@amelegal.se eller genom post till: