Digitala bolags- och föreningsstämmor
Den 1 januari 2024 trädde en lagändring i kraft som gör det möjligt för aktiebolag, bostadsrättsföreningar och ekonomiska föreningar att hålla bolags- och föreningsstämmor helt digitalt. Om ett bolag eller förening vill nyttja denna möjlighet krävs det dock att det finns en bestämmelse som tillåter detta i bolagsordningen eller stadgarna. Detta innebär att bolag eller föreningar som vill hålla digitala stämmor först måste hålla en extra bolags- eller föreningsstämma där man beslutar om en sådan ändring i bolagsordningen eller stadgarna. Det är värt att notera att lagändringen även tillåter helt digitala stämmor utan några krav på stöd i bolagsordningen eller stadgarna om extraordinära omständigheter kräver det.
Den nya lagstiftningen ger bolag och föreningar en större valfrihet vad gäller att själva bestämma över formerna för stämman utifrån vad som fungerar bäst för dem. Andra fördelar är att det kan minska kostnaderna för stämman, ökar tillgängligheten för aktieägare eller medlemmar att delta i stämman samt ger bolag och föreningar större möjligheter att tillgänglighetsanpassa stämman för personer med rörelsehinder eller nedsatt syn eller hörsel. Eftersom möjligheten att hålla digitala stämmor måste framgå av bolagsordningen eller stadgarna ger det även aktieägarna eller medlemmarna ett stort inflytande över om bolaget eller föreningen ska nyttja denna nya möjlighet eller inte.
Den nya lagändringen ställer inga särskilda krav på vilken typ av teknik eller digitala plattformar som ska användas utan lämnar det beslutet till bolagen och föreningarna själva. Detta ger bolag och föreningar som vill hålla digitala stämmor friheten att välja den tekniska lösning som passar deras behov och förutsättningar bäst. Det är dock viktigt att det av kallelsen till stämman, om den hålls digitalt, tydligt framgår hur aktieägarna eller medlemmarna ska gå till väga för att delta och rösta på stämman.
Aktiebolagslagen gör ingen åtskillnad mellan noterade och onoterade bolag när det gäller möjligheten till helt digitala stämmor. Kollegiet för svensk bolagsstyrning har dock infört en ny regel i Svensk kod för bolagsstyrning (Koden) med innebörden att noterade bolag ska hålla fysiska stämmor där aktieägarna kan närvara, även om digitalt deltagande också är ett alternativ. Syftet med Koden är att den ska tillämpas av alla bolag vars aktier eller depåbevis handlas på en reglerad marknad i Sverige. Reglerna i Koden är dock inte tvingande utan det finns en möjlighet för noterade bolag att avvika från enskilda regler under förutsättningen att bolaget motiverar avvikelsen samt redogör för hur de har agerat istället. Stora noterade bolag brukar följa Koden och det är därför inte särskilt sannolikt att det i närtid blir norm med helt digitala bolagsstämmor för noterade bolag.
Svensk kod för bolagsstyrning hittar du här: https://bolagsstyrning.se/gallande_kod
Advokatfirman MORE Evander arbetar löpande med rådgivning till klienter avseende bolagsrättsliga frågeställningar. Företag som har frågor relaterade till de nya reglerna om digitala bolagsstämmor får gärna kontakta advokatfirman, info@amelegal.se.